Pilnowanie terminów badań to jedno z tych zadań, o których łatwo zapomnieć — dlatego system robi to za Ciebie.
Dodawanie badania lub uprawnienia
Na karcie ratownika wejdź w sekcję Badania i uprawnienia i dodaj wpis: typ (badania lekarskie, szkolenie, uprawnienia), nazwę, numer dokumentu, datę wykonania i datę ważności, organ wydający. Możesz dołączyć skan — plik PDF lub zdjęcie.
Statusy
- Ważne — termin w przyszłości,
- Wkrótce wygasa — zbliża się data ważności,
- Wygasłe — termin minął,
- Bezterminowe — brak daty ważności.
Zbiorczy wgląd we wszystkie terminy
Pozycja Ludzie → Badania i uprawnienia pokazuje wszystkie wpisy całej jednostki w jednej tabeli, z filtrami po ratowniku, typie i statusie.
Zestawienie eksportujesz do PDF (poziomo, z kolorowymi statusami) albo do CSV — oba respektują aktywne filtry.
Automatyczne przypomnienia
Codziennie rano system sprawdza terminy i wysyła powiadomienia:
- e-mailem — do jednostki i na dodatkowe adresy wpisane w ustawieniach,
- SMS-em — do ratownika, którego dotyczy termin,
- PUSH-em — do osób z aplikacją.
Ile dni wcześniej mają przychodzić przypomnienia, ustawiasz w Ustawienia → Przypomnienia (1–90 dni, domyślnie 30).
Jeśli ratownik ma błędny numer telefonu, SMS zostanie pominięty i zobaczysz to w logach. Warto raz na jakiś czas przejrzeć listę pod kątem numerów, które mają mniej niż 9 cyfr.
Kończące się terminy widać też od razu po zalogowaniu — na pulpicie panelu i w aplikacji.