Počet potvrzení neodpovídá na otázku, kterou si velitel skutečně klade. Devět lidí připravených k výjezdu nic neznamená, pokud mezi nimi není řidič s platnou prohlídkou. Modul Obsazení to ověří za vás.
Tři stavy
- Připravena — každý požadavek na obsazení je pokrytý.
- Neúplná — chybí alespoň jedna role; systém uvede, která a kolik lidí.
- Bez obsazení — v žádné z požadovaných rolí není nikdo.
Nastavení požadavků
Otevřete Poplachy → Pohotovost → Obsazení jednotky. Tlačítko „Vložit výchozí požadavky" založí typické složení: velitel, řidič a dva hasiči — ale výhradně z funkcí, které máte ve vlastním číselníku. Pokud jednotka funkci „Řidič" nevede, takový požadavek nevznikne.
Každý požadavek jsou tři rozhodnutí:
- Název — co se objeví v souhrnu, např. „Velitel zásahu".
- Kolik osob — minimální počet v této roli.
- Odkud roli bereme — z funkce hasiče, nebo z názvu prohlídky či oprávnění. Druhá varianta se hodí pro prahy typu „2 × první pomoc" nebo „1 × technické záchranářství", protože hledá podle části názvu v evidenci prohlídek.
Požadavky jsou vaše. Číselník funkcí si každá jednotka vede po svém, proto pevné role nevnucujeme — určíte si vlastní.
Propadlé prohlídky jsou vidět jmenovitě
Osoba s propadlou lékařskou prohlídkou se do obsazení nepočítá, i když dostupnost potvrdila. Neschováváme to: taková osoba je uvedena jménem i s důvodem. Tiché vynechání by vypadalo jako nedostatek lidí, přitom jde o chybějící papír — a ten se dá vyřídit během několika dní.
Odkud víme, kdo je dostupný
Čtyři zdroje, vyhodnocené chronologicky — vítězí nejnovější signál:
- odpověď na žádost o pohotovost,
- harmonogram pohotovosti (deklarace dopředu),
- ruční nastavení dostupnosti v aplikaci,
- zóny dostupnosti (vstup a odchod).
Jedna výjimka: signál ze zóny nepřepíše čerstvé ruční nastavení. Kdo řekl „dnes nejsem k dispozici", nevrátí se do obsazení jen proto, že projel kolem zbrojnice.
Během poplachu
Po vyhlášení poplachu se obsazení přepočítá z odpovědí na tento konkrétní poplach. Stejný výsledek vidí dispečer v panelu PSK/MSK i úředník v historii poplachů v panelu obce. Nikdo nemusí telefonovat.
Upozornění na pokles obsazení
V Nastavení → Připomínky zapnete oznámení a e-mail, které přijdou, jakmile obsazení klesne pod požadavky. Nastavte také, jak často nejvýše (výchozí jednou za 6 hodin) a v jakých hodinách platí noční klid. Není to poplach — nikoho nesvolává k výjezdu, má dát čas na reakci.
Kde to najdete
- Webový panel: dlaždice „Obsazení nyní" na nástěnce a Poplachy → Pohotovost → Obsazení jednotky.
- Mobilní aplikace: dlaždice „Obsazení" ve skupině Poplachy.
- Panel PSK/MSK a panel obce: u poplachu, bez možnosti úprav.