Přehled KSRG ukazuje nulu — jak doplnit data, aby počítal správně

Nejčastější dotaz k modulu Soulad s KSRG zní: „mám vozidlo / mám řidiče, a přehled ukazuje nulu". Příčina je téměř vždy stejná — data v systému jsou, ale na jiném místě nebo pod jiným názvem, než je modul hledá.

Tento modul nic nedeklaruje ručně. Není tu pole „zapište, kolik máte řidičů". Vše počítá z toho, co stejně vedete: kartotéky hasičů, oprávnění s daty platnosti, seznamu vybavení a vozidel. Díky tomu se přehled nerozejde se skutečností — vyžaduje ale, aby údaje byly zapsané na konkrétních místech.

Nejdřív si přečtěte nápovědu u kritéria

Pod názvem každého kritéria je v modulu šedý řádek:

🔍 Poznávám podle názvu obsahujícího: kpp, kwalifikowana pierwsza pomoc
➤ Lidé → Všichni → karta hasiče → Prohlídky a oprávnění

To je hotová odpověď na otázku „co mi chybí": první řádek říká, jaké slovo musí název obsahovat, druhý — kam položku doplnit. Váš název musí některé z těch slov obsahovat; na velikosti písmen ani diakritice nezáleží, na skloňování také ne.

Kritérium po kritériu

Personál

Pozor na řidiče. Samotná funkce „Řidič" na kritérium řidičů vozidel s právem přednostní jízdy nestačí — a je to záměr. Kritérium se týká osob s příslušným povolením, ne každého, kdo řídí. Doplňte takové osobě oprávnění v Prohlídkách a oprávněních a zapište datum platnosti — pak se započítá a navíc dostanete připomenutí před jeho koncem.

Vybavení a vozidla

Vozidlo: pole „Požární označení"

To je nejčastější hlášení: „vozidlo je zadané, a kritérium ukazuje nulu". Důvod byl prostý — nebylo kam zapsat, že jde o GBA. Pole Pohon ve formuláři vozidla je seznam 4x2 / 4x4 / 6x6 a značka s výrobcem říkají „Mercedes Atego", ne „cisternová automobilová stříkačka".

Proto je ve formuláři vozidla samostatné pole Požární označení se seznamem nápověd (GBA, GBARt, GCBA, GBM, SLRt, SD, SLKw a další). Zapisujete samotnou zkratku — podle ní modul rozpozná druh vozidla:

1. Otevřete kartu vozidlaVybavení → Vozidla → vyberte vozidlo → Upravit.
2. Doplňte „Požární označení"Začněte psát „G" a seznam nabídne zkratky i s popisem, například „GBA — cisternová automobilová stříkačka střední". Vyberte správnou, nebo zapište vlastní.
3. Uložte a vraťte se do moduluSoulad s KSRG se přepočítává při každém vstupu — kritérium by mělo hned změnit barvu.

Vybavení: počítá se množství, ne počet záznamů

Technická kritéria sčítají pole „Množství", ne počet řádků v seznamu. Dvanáct kompletů zásahových oděvů můžete mít jako jeden záznam s množstvím 12 a započítá se jako dvanáct. Záznam bez uvedeného množství počítáme jako jeden kus.

Druhý častý případ: vybavení je, ale pojmenované značkou. Záznam „Motorola DP 4600" se do radiostanic nezapočítá, protože v názvu není slovo „radiotelefon" ani „radiostacja". Stačí název upravit na „Radiotelefon Motorola DP 4600" — značka zůstane a kritérium položku začne vidět.

Lékařské prohlídky vylučují z personálních kritérií

Osoba s propadlou lékařskou prohlídkou se nepočítá do žádného personálního kritéria, i kdyby měla všechna oprávnění. Bez prohlídky nevyjede, takže nemůže rozhodovat o pohotovosti jednotky.

Datum platnosti prohlídky můžete vést na dvou místech: na kartě hasiče (pole Lékařská prohlídka platná do) nebo v Prohlídkách a oprávněních jako položku typu „Lékařská prohlídka hasiče". Modul bere pozdější z těchto dvou dat, takže nikdo nevypadne jen proto, že nový termín byl zapsán na jednom místě a na druhém zůstal starý.

„Hasiči celkem" počítá jen výjezdové

Do tohoto kritéria vstupují pouze osoby se zaškrtnutým polem Výjezdový na kartě hasiče. Čestný nebo přispívající člen, i kdyby měl platnou prohlídku, do vozidla nenastoupí — nemá tedy navyšovat počet hasičů v přehledu pro velitele. Pokud číslo vypadá podhodnoceně, zkontrolujte toto pole u lidí, kteří reálně jezdí.

Pořadí, ve kterém to má smysl udělat

1. Začněte červenými kritériiOtevřete Soulad s KSRG a přečtěte si šedé nápovědy pod názvy těch, která ukazují nulu.
2. Ověřte, zda data vůbec existujíPokud vybavení nebo oprávnění opravdu není, přehled říká pravdu a je to informace k naplánování nákupu či kurzu.
3. Opravujte názvy, nevytvářejte duplicityPokud položka existuje pod jiným názvem, opravte ji místo přidání druhé — jinak se vybavení započítá dvakrát.
4. Doplňte data platnostiOprávnění bez data považujeme za trvalé. S datem dostanete upozornění 90 dní předem a vyhnete se poklesu pod limit.
5. Nakonec zkontrolujte předpověďZáložka Předpověď ukáže jmenovitě, komu a kdy končí oprávnění — to je seznam, se kterým se domlouvá kurz.

Kdy kritérium opravdu splněno není

Přehled není známkou pro jednotku, ale zrcadlem. Pokud kritérium po doplnění dat stále svítí červeně, znamená to, že chybí lidé, oprávnění nebo vybavení — a pak místo opravování záznamů využijte evidenci snížené pohotovosti. Písemné hlášení veliteli ukazuje, že se o problému ví a že je časově omezený.