QR kódy na vybavení

Ke každému vybavení můžete přidělit QR kód a vytisknout nálepku. Po naskenování telefonem se otevře karta vybavení s termíny a obsahem — bez přihlášení. Není nutné nic hledat v panelu ani si pamatovat heslo: stačí fotoaparát v telefonu.

Co je po naskenování vidět

• termíny: technická prohlídka, osvědčení CNBOP, pojištění, záruka a nejbližší zkušební start — každý s barevným označením, zda je platný, brzy končí, nebo je již po termínu,
• podrobnosti: druh, výrobce, model, rok výroby, inventární a sériové číslo, množství,
• kde je vybavení uloženo a ke kterému vozidlu je přiřazeno,
• obsah — léky a materiál s daty spotřeby (např. v brašně první pomoci),
• poslední prohlídky a opravy a poznámky.

Jak přidělit kód

1. Přejděte do Můj panel → Vybavení a otevřete kartu zvoleného vybavení.
2. V sekci QR kód klikněte na Přidělit QR kód.
3. Stáhněte nálepku k tisku nebo samotný kód v souboru PNG.
4. Vytiskněte na samolepicí papír a nalepte na vybavení.

Nálepky pro celé vybavení najednou

V seznamu vybavení je tlačítko QR nálepky. Otevře arch A4 s 24 nálepkami na stránce (3 sloupce po 8 řadách), s liniemi řezu, názvem vybavení a inventárním číslem. Vybavení, které kód ještě nemá, jej při té příležitosti dostane — není nutné otevírat každou kartu zvlášť.

V mobilní aplikaci

Totéž zvládnete z telefonu. Na kartě vybavení v aplikaci je sekce QR kód: přidělíte kód a poté stáhnete nálepku (PDF) nebo samotný kód (PNG). Soubor se uloží do telefonu — odtud jej pošlete na tiskárnu přes wi-fi jako každý jiný dokument. Kódy přiděluje hlavní účet jednotky.

Kdo může kartu vidět

Adresa karty je náhodná a neuhodnutelná — nelze se postupně proklikat k vybavení jiných jednotek ani adresu odvodit z čísla. Karta je nicméně veřejná: otevře ji každý, kdo naskenuje nálepku. Proto nezobrazuje osobní údaje — není na ní odpovědná osoba, pořizovací hodnota, doklady o nabytí ani náklady na prohlídky. Stránka je také vyloučena z vyhledávačů.

Vypnutí a výměna kódu

• Vypnout kartu — kód na vybavení zůstane, ale naskenování nic nezobrazí. Hodí se, když chcete přístup dočasně pozastavit.
• Odstranit kód — nálepka přestane fungovat natrvalo. Nové přidělení vytvoří jinou adresu, takže starou nálepku je nutné vyměnit.

Tipy

• Nálepku umístěte na místo chráněné před vodou a odřením — kód má rezervu na drobná poškození, ale setřený se nenaskenuje vůbec.
• Údaje na kartě jsou vždy aktuální — berou se přímo ze systému, takže po změně termínu prohlídky není nutné tisknout novou nálepku.
• Pokud se kód nedaří naskenovat, zkontrolujte, zda nebyl výtisk zmenšen — strana kódu by měla mít alespoň 2 cm.