Zařazení do celostátního záchranného systému vyžaduje splňování personálních a technických kritérií — a jejich udržování, ne pouze doložení jednou při podpisu dohody. Modul Soulad s KSRG počítá stav z dat, která stejně vedete: kartotéky hasičů, oprávnění s daty platnosti, vybavení a vozidel.
Není tu žádné „zadejte svůj stav". Prohlášení se od skutečnosti rozejde během týdne a celá hodnota tohoto modulu spočívá v tom, že ukazuje skutečný stav.
Tři barvy
- Zelená — kritérium splněno a nic mu nehrozí.
- Žlutá — splněno dnes, ale v okně předpovědi (výchozích 90 dní) skončí platnost oprávnění a spadnete pod práh.
- Červená — kritérium nesplněno již nyní, s uvedením kolika osob nebo kusů chybí.
Předpověď končících oprávnění
Záložka Předpověď odpovídá na otázku „co se pokazí a kdy": jmenný seznam osob s oprávněními končícími ve zvoleném okně (30, 60, 90, 180 nebo 365 dní) a výpočet, na kolik osob klesnete po jejich vypršení. To je seznam, se kterým se jde domluvit kurz, ne obecné varování.
Odkud se berou kritéria
Kritéria pocházejí z nařízení ministerstva a jsou společná pro všechny jednotky — sami si je nenastavujete. Přiřazení však probíhá podle částí názvů ve vašem číselníku, protože funkce, oprávnění a vybavení každá jednotka pojmenovává po svém.
Pokud některé kritérium vypadá podhodnoceně, zkontrolujte názvy u sebe. Vybavení počítáme podle množství, ne podle počtu záznamů — dvanáct kompletů osobní ochrany bývá jedním záznamem s množstvím 12 a tak se také započítá.
Propadlé prohlídky vylučují z personálních kritérií
Osoba s propadlou lékařskou prohlídkou se do personálních kritérií nepočítá, i kdyby měla všechna oprávnění. Je to záměr: bez prohlídky nevyjede, takže nemůže rozhodovat o pohotovosti jednotky.
Evidence snížené pohotovosti
Jednotka ne vždy udrží plnou pohotovost — oprava zbrojnice, vozidlo v servisu, dva řidiči na neschopence. Nahlásit to písemně je v zájmu jednotky: ukazuje, že se o problému ví a je časově omezený.
Vyplníte období, rozsah a důvod a systém vygeneruje hotový dokument PDF pro velitele s místy na podpisy. Hlášení vidí i obec a operační středisko — nemusíte je informovat zvlášť.
Karta jednotky k dohodě
Tlačítko Karta jednotky (PDF) vygeneruje jednostránkový přehled personálního a technického stavu k danému dni, se jmenným obsazením u každého kritéria a seznamem oprávnění končících v nejbližších měsících. Je to příloha k dohodě s velitelem a obcí.
Dohoda má datum konce
Zařazení do KSRG je na dobu určitou. Zadejte datum konce dohody do pole v horní části modulu a připomeneme jej 90, 60 a 30 dní předem — oznámením i e-mailem.
Kdo to ještě vidí
- Panel obce — souhrnná tabulka všech jednotek s barvou souladu, export CSV a PDF.
- Panel PSK/MSK — stejná tabulka pro jednotky přiřazené operačnímu středisku.
Oba vidí pouze náhled — ve vašich datech nic nezmění.