Agendu hasičských jednotek na úřadě obvykle řeší několik lidí — referent požární ochrany, osoba vyúčtovávající náhrady, někdo z krizového řízení. Nemusí si předávat jedno heslo. Každý může mít vlastní účet a vidět jen ty jednotky, které skutečně spravuje.
Jak je to uspořádáno
- Úřad je účet obce — drží údaje organizace, propojení s jednotkami, sazby náhrad a nastavení upozornění.
- Úředníci jsou přihlašovací účty v rámci tohoto úřadu. Každý má vlastní e-mail a heslo.
- Přiřazení určuje, které jednotky úředník vidí. Jednu jednotku lze přiřadit více osobám.
Po aktualizaci fungují dosavadní přihlašovací údaje beze změny — účet úřadu se stane prvním správcem. Nic nemusíte přenášet ručně.
Dvě role
- Správce úřadu — vidí všechny jednotky, spravuje účty úředníků, zve a odpojuje jednotky, nastavuje sazby náhrad a nastavení úřadu.
- Úředník — vidí pouze přiřazené jednotky. Nezve jednotky, nemění sazby ani nastavení úřadu a nespravuje účty.
Kde najdete účty úředníků
V menu panelu obce je položka Urzędnicy (Úředníci). Vidí ji pouze správce úřadu.
V seznamu je hned vidět, kdo má jaká oprávnění, které jednotky spravuje, kdy se naposledy přihlásil a zda je účet aktivní.
Přidání nového úředníka
- Otevřete Úředníci a klikněte na Přidat úředníka.
- Zadejte jméno a e-mail — ten bude sloužit jako přihlašovací jméno.
- Vyberte roli: Úředník (přístup k vybraným jednotkám) nebo Správce úřadu (plný přístup).
- Nastavte heslo a zopakujte jej. Předáte je nové osobě — při prvním přihlášení si je může změnit.
- Zaškrtněte jednotky, které má vidět.
- Klikněte na Vytvořit účet.
Přiřazení jednotek
U každého účtu je tlačítko Upravit, které rozbalí formulář se seznamem jednotek úřadu. Zaškrtnete ty, které má daná osoba spravovat, a uložíte.
K dispozici je také volba „přístup ke všem jednotkám úřadu". Hodí se osobě, která zastupuje ostatní nebo vede vyúčtování celé obce — uvidí i jednotky připojené v budoucnu, bez nutnosti upravovat přiřazení.
Co vidí úředník s omezeným přístupem
Omezení platí v celém panelu, nejen v seznamu jednotek. Přehled, potvrzení, hasiči, schůze, termíny, náhrady, palivové karty i všechny exporty zobrazují výhradně přiřazené jednotky.
V uvedeném příkladu má úředník přiřazené dvě jednotky, takže ve filtru i v seznamu vidí pouze je. V menu chybí položka Úředníci, protože správa účtů je vyhrazena správci.
Blokování a mazání účtů
- Zablokovat — účet i historie zůstanou, ale osoba se nepřihlásí. Vhodné při dovolené nebo ukončení spolupráce.
- Smazat — odstraní účet a jeho přiřazení. Data jednotek zůstávají nedotčena.
Pokud je někdo zablokován během práce, při dalším kliknutí bude z panelu odhlášen.
Systém hlídá, aby úřad měl vždy alespoň jednoho aktivního správce. Nelze také zablokovat ani smazat účet, na kterém právě pracujete.
Mobilní aplikace
Úředník se do aplikace obce přihlašuje stejnými údaji jako do webového panelu a vidí přesně stejný rozsah jednotek. Nic dalšího není potřeba nastavovat.
Časté dotazy
- Může jednu jednotku spravovat více osob? Ano — přiřaďte ji oběma úředníkům.
- Uvidí úředník data jednotky mimo svůj rozsah? Ne. Pokus o otevření takové jednotky přes přímou adresu skončí hláškou o nedostupnosti.
- Může úředník pozvat novou jednotku? Ne, dělá to správce úřadu.
- Stojí přidání úředníka něco navíc? Ne — účty úředníků jsou součástí účtu obce.