Plány a dokumenty
Evakuační plán, postupy a nařízení vedu ve složkách — stejně jako modul sekretariátu u jednotek. Rozdíl je jeden, ale podstatný: dokument má verzi, datum platnosti a termín další revize.
Verzování
Nová verze plánu je nový záznam a předchozí zůstává v historii. Při kontrole je tak vidět, co platilo v daném okamžiku, ne jen co platí dnes.
Připomínka aktualizace
U dokumentu se nastavuje doba platnosti (např. 12 měsíců). Z ní počítám termín revize a posílám připomínku na stejných hranicích jako ostatní termíny modulu. Dokument po termínu je zvýrazněný v seznamu i v aplikaci.
Plán bez nastaveného termínu revize se do připomínek nikdy nedostane. Pokud má být hlídaný, termín doplňte.
Zprávy
Podrobné přehledy
- Objekty hromadné ochrany — celá evidence s kapacitou, stavem a termíny (HTML, PDF, CSV).
- Sirény a výsledky zkoušek — s rozlišením dálkového a ručního spouštění a s prohlášeními o shodě.
- Sklad CO — stavy a doba použitelnosti se zvýrazněním prošlých položek.
Zpráva o stavu připravenosti obce
Jedna stránka A4 shrnující celý modul: kapacita objektů a pokrytí obyvatel, počet sirén podle typu a způsobu spouštění, stav skladu a dokumenty vyžadující aktualizaci. K předložení kontrole i jako příloha žádosti o prostředky.
Zpráva se generuje jedním kliknutím a bere data z aktuálního stavu evidence — nic není třeba přepisovat.
Co udělat jednou, na začátku
- Doplňte počet obyvatel v nastavení úřadu — bez něj zpráva neukáže procento pokrytí.
- Zadejte objekty se špendlíky — mapa i přehledy začnou dávat smysl okamžitě.
- Nastavte termíny u objektů, sirén, materiálu a dokumentů. Bez termínu není připomínka.
- Zapněte kategorie oznámení v aplikaci, pokud chcete dostávat PUSH vedle e-mailů.
Časté dotazy
Lze zprávu vygenerovat za zvolené období?
Zpráva o stavu připravenosti ukazuje stav k dnešnímu dni — je to snímek situace, ne přehled za období. Historie prohlídek a skladových pohybů je v podrobných přehledech.
Zabírají dokumenty limit místa?
Platí stejný limit velikosti souboru jako v modulu sekretariátu — 15 MB na dokument, formáty PDF a obrázky.