Liczba potwierdzeń nie odpowiada na pytanie, które naprawdę zadaje dowódca. Dziewięć osób gotowych do wyjazdu nic nie znaczy, jeśli wśród nich nie ma kierowcy z ważnym badaniem. Moduł Obsada sprawdza to za Ciebie.
Trzy stany
- Gotowa — każdy wymóg obsady jest pokryty.
- Niepełna — brakuje przynajmniej jednej roli; system podaje której i ilu osób.
- Brak — nie ma nikogo w żadnej z wymaganych ról.
Ustawienie wymogów
Wejdź w Alarmy → Gotowość → Obsada jednostki. Przycisk „Wstaw domyślne wymogi" zakłada typowy skład: dowódca, kierowca i dwóch ratowników — ale wyłącznie z funkcji, które faktycznie masz w swoim słowniku. Jeśli jednostka nie prowadzi funkcji „Kierowca", taki wymóg się nie utworzy.
Każdy wymóg to trzy decyzje:
- Nazwa — co ma się pojawić w podsumowaniu, np. „Dowódca (KDR)".
- Ile osób — minimalna liczba w tej roli.
- Skąd bierzemy rolę — z funkcji ratownika albo z nazwy badania lub uprawnienia. Drugi wariant przydaje się do progów typu „2 × KPP" czy „1 × ratownictwo techniczne", bo szuka po fragmencie nazwy w rejestrze badań.
Wymogi są Twoje. Słownik funkcji każda jednostka prowadzi po swojemu, więc nie narzucamy sztywnych ról — wskazujesz własne.
Wygasłe badania widać z imienia
Osoba z wygasłym badaniem lekarskim nie liczy się do obsady, nawet jeśli zadeklarowała dostępność. Nie chowamy tego: taka osoba jest wypisana z imienia i nazwiska wraz z powodem. Ciche pominięcie wyglądałoby na brak ludzi, a to jest brak papieru — i da się go załatwić w kilka dni.
Skąd wiemy, kto jest dostępny
Cztery źródła, rozstrzygane chronologicznie — wygrywa najnowszy sygnał:
- odpowiedź na prośbę o gotowość,
- harmonogram gotowości (deklaracja z góry),
- ręczne ustawienie dostępności w aplikacji,
- strefy dostępności (wejście i wyjście).
Jeden wyjątek: sygnał ze strefy nie nadpisuje świeżego ręcznego ustawienia. Kto powiedział „dziś mnie nie ma", ten nie wraca do obsady dlatego, że przejechał obok remizy.
W trakcie alarmu
Gdy podasz alarm, obsada przelicza się z odpowiedzi na ten konkretny alarm. Ten sam wynik widzi dyżurny w panelu PSK/MSK („OSP X: gotowa — dowódca, kierowca i czterech ratowników") oraz urzędnik w historii alarmów w panelu gminy. Nikt nie musi dopytywać przez telefon.
Ostrzeżenie o spadku obsady
W Ustawieniach → Przypomnienia włączysz powiadomienie i e-mail wysyłane wtedy, gdy obsada spadnie poniżej wymogów. Ustaw też, jak często najwyżej (domyślnie raz na 6 godzin) i w jakich godzinach ma obowiązywać cisza nocna. To nie jest alarm — nikogo nie wzywa do wyjazdu, ma dać czas na reakcję.
Gdzie to znajdziesz
- Panel WWW: kafelek „Obsada teraz" na pulpicie oraz Alarmy → Gotowość → Obsada jednostki.
- Aplikacja mobilna: kafelek „Obsada" w grupie Alarmy.
- Panel PSK/MSK i panel gminy: przy alarmie, bez możliwości zmiany.