Panel gminy daje urzędnikowi wgląd w dane podległych jednostek OSP — bez konieczności proszenia o dokumenty przy każdym rozliczeniu.
Co widzi gmina
- listę jednostek z liczbą ratowników, pojazdów i wyjazdów,
- potwierdzenia (tylko do odczytu) i raporty zbiorcze,
- ratowników z terminami badań — także w formie zbiorczego CSV,
- pojazdy i karty paliwowe,
- sprzęt jednostek w jednym zestawieniu CSV,
- zebrania, terminy ważności i płatności,
- generator wniosków.
Jak połączyć jednostkę z gminą
- Gmina zakłada konto na
ospanel.pl/gmina/rejestracja. - Wysyła jednostce zaproszenie z panelu.
- Jednostka potwierdza połączenie — od tej pory dane są widoczne dla urzędu.
Gmina ma dostęp wyłącznie do odczytu i tylko do jednostek, które same potwierdziły połączenie. Nie może edytować dokumentacji jednostki.
Przypomnienia dla gminy
Urząd dostaje powiadomienia o kończących się terminach w jednostkach oraz o zbliżającym się końcu ważności ich kont w OSPanel. Powiadomienia mogą trafiać na maksymalnie trzy adresy e-mail.