W jednym urzędzie sprawami OSP zajmuje się zwykle kilka osób — inspektor ochrony przeciwpożarowej, referent rozliczający ekwiwalent, ktoś z zarządzania kryzysowego. Nie muszą dzielić się jednym hasłem. Każdy może mieć własne konto i widzieć tylko te jednostki, którymi faktycznie się zajmuje.
Jak to jest poukładane
- Urząd to konto gminy — trzyma dane organizacji, połączenia z jednostkami OSP, stawki ekwiwalentu i ustawienia powiadomień.
- Urzędnicy to konta logowania w obrębie tego urzędu. Każdy ma własny adres e-mail i hasło.
- Przypisania decydują, które jednostki widzi dany urzędnik. Jedna jednostka może być przypisana kilku osobom.
Po aktualizacji dotychczasowe dane logowania działają bez zmian — konto urzędu staje się pierwszym administratorem. Nie musisz nic przenosić ręcznie.
Dwie role
- Administrator urzędu — widzi wszystkie jednostki, zarządza kontami urzędników, zaprasza i rozłącza jednostki, ustawia stawki ekwiwalentu i ustawienia urzędu.
- Urzędnik — widzi wyłącznie przypisane mu jednostki. Nie zaprasza jednostek, nie zmienia stawek ani ustawień urzędu i nie zarządza kontami.
Gdzie znaleźć konta urzędników
W menu panelu gminy, w sekcji na dole, jest pozycja Urzędnicy. Widzi ją tylko administrator urzędu.
Na liście od razu widać, kto jakie ma uprawnienia, które jednostki obsługuje, kiedy ostatnio się logował i czy konto jest aktywne.
Dodanie nowego urzędnika
- Wejdź w Urzędnicy i kliknij Dodaj urzędnika.
- Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail — to będzie jego login.
- Wybierz rolę: Urzędnik (dostęp do wybranych jednostek) albo Administrator urzędu (pełny dostęp).
- Ustaw hasło i powtórz je. Przekażesz je nowej osobie — przy pierwszym logowaniu może je zmienić w swoim profilu.
- Zaznacz jednostki OSP, które ma widzieć.
- Kliknij Utwórz konto.
Przypisywanie jednostek
Przy każdym koncie jest przycisk Edytuj, który rozwija formularz z listą jednostek urzędu. Zaznaczasz te, które dana osoba ma obsługiwać, i zapisujesz.
Jest też opcja „Dostęp do wszystkich jednostek urzędu". Warto ją zaznaczyć osobie, która zastępuje innych albo prowadzi rozliczenia całej gminy — zobaczy również jednostki dołączone w przyszłości, bez konieczności poprawiania przypisań.
Co widzi urzędnik z ograniczonym dostępem
Zawężenie działa w całym panelu, a nie tylko na liście jednostek. Dashboard, potwierdzenia, ratownicy, zebrania, terminy, ekwiwalent, karty paliwowe i wszystkie eksporty pokazują wyłącznie przypisane jednostki.
Na powyższym przykładzie urzędnik ma przypisane dwie jednostki, więc w filtrze i na liście ratowników widzi tylko je. W menu nie ma pozycji Urzędnicy, bo zarządzanie kontami jest zarezerwowane dla administratora.
Nawet licznik „Połączonych jednostek OSP" na pulpicie pokazuje liczbę z jego zakresu — dzięki temu nikt nie musi się zastanawiać, czy patrzy na całość, czy na wycinek.
Blokowanie i usuwanie kont
- Zablokuj — konto zostaje wraz z historią, ale osoba nie zaloguje się do panelu. Dobre przy urlopie, zmianie stanowiska albo zakończeniu współpracy.
- Usuń — kasuje konto i jego przypisania. Dane jednostek pozostają nietknięte.
Jeśli ktoś zostanie zablokowany w trakcie pracy, przy następnym kliknięciu zostanie wylogowany z panelu.
System pilnuje, żeby urząd zawsze miał co najmniej jednego aktywnego administratora. Nie da się też zablokować ani usunąć konta, na którym akurat pracujesz.
Aplikacja mobilna
Urzędnik loguje się do aplikacji gminy tymi samymi danymi co do panelu WWW i widzi dokładnie ten sam zakres jednostek. Nie trzeba nic dodatkowo ustawiać.
Najczęstsze pytania
- Czy jedną jednostkę mogą obsługiwać dwie osoby? Tak — przypisz ją obu urzędnikom.
- Czy urzędnik zobaczy dane jednostki spoza swojego zakresu? Nie. Próba wejścia w taką jednostkę po bezpośrednim adresie kończy się komunikatem o braku dostępu.
- Czy urzędnik może zaprosić nową jednostkę? Nie, robi to administrator urzędu.
- Czy dodanie urzędnika kosztuje? Nie — konta urzędników mieszczą się w ramach konta gminy.