Okresní úřad může používat modul ochrany obyvatelstva a přizvat ke spolupráci obce i jednotky. Tento článek vysvětluje, co taková spolupráce znamená v praxi, co úřad nikdy neuvidí a jak souhlas odvolat.
Okres si přístup nebere — dostane ho jen se souhlasem
Automatický přístup okresu k datům obce nebo jednotky neexistuje. Každé propojení vzniká ve dvou krocích:
- úřad odešle pozvánku na e-mail obce nebo jednotce,
- druhá strana se přihlásí do svého panelu a přijme ji nebo odmítne.
Kliknutí na odkaz v e-mailu samo o sobě nic nepotvrzuje. Rozhoduje přihlášený úředník obce nebo vedení jednotky — jinak by k přístupu stačil přeposlaný e-mail.
Obec: záložka „Okresní úřad"
Po přijetí pozvánky se v panelu obce objeví položka Okresní úřad. Je v ní stav propojení a tlačítko k vyřízení pozvánky. Souhlas lze kdykoli odvolat stejným tlačítkem — úřad ztrácí přístup okamžitě.
Jednotka rozhoduje zvlášť — a volí rozsah
Souhlas obce nezahrnuje jednotky. Jednotka dostává vlastní pozvánku a vedení označí, co zpřístupní:
- Zprávy ochrany obyvatelstva — povinné, bez nich souhlas nedává smysl,
- Zdroje ochrany obyvatelstva — nahlášené elektrocentrály, stany, lůžka, čerpadla,
- Technika a vozidla — souhrnně — jen počty, bez čísel a historie,
- Pohotovost — souhrnně — počet hasičů, bez jmen,
- Kontakt na vedení — osobní údaje, ve výchozím stavu vypnuto,
- Pohotovost — jmenovitě — osobní údaje, ve výchozím stavu vypnuto.
Co úřad nikdy neuvidí
Bez ohledu na zvolený rozsah zůstávají mimo dosah okresu: rodná čísla a data narození, jmenovité výsledky prohlídek, náhrady, příspěvky a finanční údaje jednotky, osobní dokumenty, vyznamenání a záznamy GPS.
Zprávy ochrany obyvatelstva nejsou poplachy
To je nejdůležitější věc celého modulu. Zpráva z okresního úřadu:
- nespouští sirénu ani svolání jednotky,
- nezapisuje se do historie poplachů, statistik výjezdů ani do náhrad,
- chodí samostatným kanálem oznámení v aplikaci — s jiným zvukem než poplach.
Zprávy mají tři úrovně: Informace (na vědomí), Pohotovost (potvrzení pohotovosti a počtu osob) a Dostavení se (dostavit se na určené místo a čas).
Kdo může odpovídat za jednotku
Ve výchozím stavu účet jednotky. Vedení může navíc udělit hasiči oprávnění Ochrana obyvatelstva s akcí Odpovídání. Samotné Zobrazení umožňuje zprávy číst, ale ne potvrzovat pohotovost — to je rozhodnutí, ne čtení.
Odvolání souhlasu
Souhlas se odvolává jedním tlačítkem — v panelu obce nebo jednotky. Platí okamžitě: úřad od té chvíle nevidí data, nemůže poslat zprávu a nezapočítá zdroje do svého přehledu. Celá historie souhlasů se ukládá a nelze ji z panelu změnit.