Włączenie do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego wymaga spełniania kryteriów kadrowych i sprzętowych — i utrzymywania ich, nie tylko wykazania raz przy podpisaniu porozumienia. Moduł Zgodność KSRG liczy stan z danych, które i tak prowadzisz: kartoteki ratowników, uprawnień z datami ważności, sprzętu i pojazdów.
Nie ma tu żadnego „wpisz swój stan". Deklaracja rozjeżdża się z rzeczywistością w tydzień, a cała wartość tego modułu polega na tym, że pokazuje stan faktyczny.
Trzy kolory
- Zielony — kryterium spełnione i nic mu nie grozi.
- Żółty — spełnione dziś, ale w oknie prognozy (domyślnie 90 dni) wygasną uprawnienia i spadniesz poniżej progu.
- Czerwony — kryterium niespełnione już teraz, z podaniem ilu osób lub sztuk brakuje.
Prognoza wygaszania
Zakładka Prognoza odpowiada na pytanie „co się popsuje i kiedy": imienna lista osób z uprawnieniami wygasającymi w wybranym oknie (30, 60, 90, 180 albo 365 dni) oraz wyliczenie, do ilu osób spadniesz po ich wygaśnięciu. To jest lista, z którą idzie się umówić na kurs, a nie ogólne ostrzeżenie.
Skąd biorą się kryteria
Kryteria pochodzą z rozporządzenia MSWiA i są wspólne dla wszystkich jednostek — nie ustawiasz ich sam. Dopasowanie idzie natomiast po fragmentach nazw w Twoim słowniku, bo funkcje, uprawnienia i sprzęt każda jednostka nazywa po swojemu.
Jeśli któreś kryterium wygląda na zaniżone, sprawdź nazwy u siebie. Przykłady tego, czego szukamy:
- KPP — nazwy zawierające „kpp" albo „kwalifikowana pierwsza pomoc",
- kierowcy uprzywilejowani — „uprzywilejowan", „kierowca pojazdu", „kwalifikacja wstępna",
- samochód ratowniczo-gaśniczy — „gba", „gbm", „gcba", „ratowniczo-gaśniczy",
- środki ochrony indywidualnej — „ubranie specjalne", „środki ochrony indywidualnej".
Sprzęt liczymy po ilości, nie po liczbie wpisów — dwanaście kompletów ochrony indywidualnej bywa jednym wpisem z ilością 12 i tak też się policzy.
Wygasłe badania wykluczają z kryteriów kadrowych
Osoba z wygasłym badaniem lekarskim nie liczy się do kryteriów kadrowych, choćby miała komplet uprawnień. To zamierzone: bez badania nie wyjedzie, więc nie może stanowić o gotowości jednostki.
Rejestr obniżonej gotowości
Jednostka nie zawsze utrzyma pełną gotowość — remont garażu, pojazd w naprawie, dwóch kierowców na zwolnieniu. Zgłoszenie tego na piśmie jest w interesie jednostki: pokazuje, że o problemie wiadomo i jest ograniczony w czasie.
Wypełniasz okres, zakres i powód, a system generuje gotowe pismo PDF do komendanta z miejscami na podpisy. Zgłoszenie widzi też gmina i stanowisko kierowania — nie musisz informować ich osobno.
Karta jednostki do porozumienia
Przycisk Karta jednostki (PDF) generuje jednostronicowe zestawienie stanu kadrowego i sprzętowego na dany dzień, z imienną obsadą przy każdym kryterium i listą uprawnień wygasających w najbliższych miesiącach. To załącznik do porozumienia z komendantem i gminą.
Porozumienie ma datę końca
Włączenie do KSRG jest na czas określony. Wpisz datę końca porozumienia w polu na górze modułu, a przypomnimy o niej 90, 60 i 30 dni wcześniej — w powiadomieniu i mailem.
Kto jeszcze to widzi
- Panel gminy — zbiorcza tabela wszystkich jednostek z kolorem zgodności, eksport CSV i PDF.
- Panel PSK/MSK — ta sama tabela dla jednostek przypisanych do stanowiska kierowania.
Obaj widzą wyłącznie podgląd — niczego w Twoich danych nie zmienią.