Plany i dokumenty
Plan ewakuacji, procedury i zarządzenia trzymam w folderach — tak samo jak w module Sekretarz w jednostkach OSP. Różnica jest jedna, ale istotna: dokument OC ma wersję, datę obowiązywania i termin następnego przeglądu.
Wersjonowanie
Nowa wersja planu to nowy wpis, a poprzedni zostaje w historii. Dzięki temu przy kontroli widać, co obowiązywało w danym momencie, a nie tylko co obowiązuje dziś.
Przypomnienie o aktualizacji
Przy dokumencie ustawia się okres ważności (np. 12 miesięcy). Na tej podstawie liczę termin przeglądu i wysyłam przypomnienie na tych samych progach, co pozostałe terminy modułu. Dokument po terminie jest wyróżniony na liście — także w aplikacji.
Plan bez ustawionego terminu przeglądu nigdy nie trafi do przypomnień. Jeśli dokument ma być pilnowany, uzupełnij termin.
Raporty
Zestawienia szczegółowe
- Obiekty zbiorowej ochrony — pełna ewidencja z pojemnością, stanem i terminami (HTML, PDF, CSV).
- Syreny i wyniki testów — z rozróżnieniem na uruchamianie zdalne i ręczne oraz z deklaracjami zgodności.
- Magazyn OC — stany i terminy ważności, z wyróżnieniem pozycji przeterminowanych.
Raport stanu przygotowania gminy
Jedna strona A4 podsumowująca cały moduł: pojemność obiektów i pokrycie mieszkańców, liczba syren z podziałem na typy i sposób uruchamiania, stan magazynu oraz dokumenty wymagające aktualizacji. Do przedłożenia wojewodzie i jako załącznik do wniosku o środki z Programu OLiOC.
Raport generuje się jednym kliknięciem i bierze dane z bieżącego stanu ewidencji — nie trzeba niczego przepisywać.
Co warto zrobić raz, na początku
- Uzupełnij liczbę mieszkańców w ustawieniach urzędu — bez niej raport nie pokaże procentu pokrycia.
- Wprowadź obiekty z pinezkami — mapa i zestawienia zaczną mieć sens od razu.
- Ustaw terminy przy obiektach, syrenach, materiałach i dokumentach. Bez terminu nie ma przypomnienia.
- Włącz kategorie powiadomień w aplikacji, jeśli chcesz dostawać PUSH-e obok e-maili.
Częste pytania
Czy raport można wygenerować za wybrany okres?
Raport stanu przygotowania pokazuje stan na dziś — to zdjęcie sytuacji, nie zestawienie okresowe. Historia przeglądów i ruchów magazynowych jest dostępna w zestawieniach szczegółowych.
Czy dokumenty zajmują limit miejsca?
Obowiązuje ten sam limit rozmiaru pliku, co w module Sekretarz — 15 MB na dokument, formaty PDF i obrazy.