Cztery rodzaje obiektów prowadzę w jednej ewidencji, rozróżnione typem — nie w czterech osobnych modułach. Dzięki temu mapa, filtry, przeglądy i eksporty działają dla całości, a nie osobno dla każdego rodzaju.
Typy obiektów
- Schron — obiekt hermetyczny z wentylacją.
- Ukrycie — obiekt chroniący przed czynnikami rażenia, bez pełnej hermetyzacji.
- Miejsce doraźnego schronienia — piwnica, garaż podziemny, tunel przystosowany doraźnie.
- Punkt schronienia — kategoria wprowadzona nowelizacją z 2026 roku.
Co zapisuję przy obiekcie
Nazwa i adres, pinezka na mapie, właściciel lub zarządca, pojemność osobowa, powierzchnia całkowita i powierzchnia przypadająca na osobę, stan techniczny, dostępność (całodobowa albo na wezwanie), wyposażenie, uwagi oraz załączniki — zdjęcia i dokumenty PDF.
Pinezkę stawia się klikając na mapie albo wyszukując adres — ten sam sposób, co przy lokalizacji jednostki w module alarmowania. Bez pinezki obiekt nie pokaże się na mapie zbiorczej.
Pokrycie mieszkańców
Na pulpicie modułu widać sumę pojemności wszystkich obiektów zestawioną z liczbą mieszkańców gminy. To pierwsza liczba, o którą pyta wojewoda i pierwsza, którą wpisuje się do wniosku o środki z Programu OLiOC.
Liczbę mieszkańców uzupełnia się ręcznie w ustawieniach urzędu — system nie ma skąd jej pobrać. Dopóki jest pusta, pokazuję samą pojemność.
Przeglądy
Każdy obiekt ma termin następnego przeglądu. Terminy trafiają do przypomnień na progach 30, 14, 7, 3 i 1 dzień, w dniu terminu i raz po jego przekroczeniu — e-mailem oraz PUSH-em do aplikacji.
Protokół przeglądu zapisuje: datę, osobę wykonującą, wynik, opis usterek, koszt i załączniki. Po zapisaniu protokołu z terminem następnego przeglądu data na karcie obiektu przesuwa się automatycznie — nie trzeba jej poprawiać ręcznie.
Rejestr napraw
Naprawy i nakłady prowadzę tym samym wzorcem, co Książkę Gospodarza w jednostkach: co zrobiono, kiedy, kto wykonał i ile to kosztowało. Zestawienie nakładów przydaje się przy rozliczaniu środków.
Mapa i filtry
Widok mapy pokazuje wszystkie obiekty gminy z filtrem po typie i stanie technicznym. Obiekty w złym stanie i te z przeterminowanym przeglądem są wyróżnione — od razu widać, gdzie jechać najpierw.
Eksporty
- CSV — pełna ewidencja do arkusza kalkulacyjnego.
- PDF — zestawienie do sprawozdawczości i jako załącznik do wniosku o środki.
Oba eksporty respektują aktywne filtry, więc zestawienie samych schronów albo samych obiektów wymagających remontu robi się jednym kliknięciem.
Częste pytania
Czy obiekt można przypisać konkretnemu urzędnikowi?
Tak. Administrator urzędu wskazuje osobę odpowiedzialną, a urzędnik z zawężonym zakresem widzi wyłącznie swoje obiekty.
Co, jeśli obiekt przestał pełnić swoją funkcję?
Odznacz go jako nieczynny zamiast usuwać — historia przeglądów i nakładów zostaje, a obiekt znika z bieżących zestawień.