Od 1 stycznia 2025 roku gmina prowadzi ewidencję obiektów zbiorowej ochrony, utrzymuje je w gotowości i sprawozdaje ich stan. Panel Ochrony Ludności zbiera to w jednym miejscu — obok panelu jednostek OSP, ale jako osobny produkt.
Panel OC/OL można kupić samodzielnie. Gmina, która nie ma pod sobą ani jednej jednostki OSP w OSPanel, korzysta z niego tak samo jak gmina z dwudziestoma jednostkami.
Co obejmuje moduł
- Obiekty zbiorowej ochrony — schrony, ukrycia, miejsca doraźnego schronienia i punkty schronienia w jednej ewidencji, z mapą i licznikiem pokrycia mieszkańców.
- Przeglądy i utrzymanie — terminy per obiekt, protokoły z załącznikami, rejestr napraw i nakładów.
- Syreny alarmowe — ewidencja z zasięgiem i sposobem uruchamiania, rejestr testów i awarii.
- Magazyn OC — sprzęt i materiały z ilościami, jednostkami, terminami ważności i ruchami magazynowymi.
- Plany i dokumenty — foldery, wersje, daty obowiązywania i przypomnienie o aktualizacji.
- Raporty — zestawienia do sprawozdawczości oraz jednostronicowy raport stanu przygotowania gminy.
Jak uruchomić moduł
- Napisz na kontakt@ospanel.pl — moduł włączam ręcznie do konta urzędu.
- Po włączeniu w menu panelu gminy pojawia się sekcja Ochrona Ludności.
- W ustawieniach urzędu uzupełnij liczbę mieszkańców — bez niej licznik pokrycia nie ma z czego liczyć procentu.
- Wprowadź obiekty, syreny i magazyn. Terminy zaczną trafiać do przypomnień od najbliższego poranka.
Kto co widzi
Moduł korzysta z tych samych ról, co reszta panelu gminy — nie ma osobnego systemu uprawnień:
- Administrator urzędu — widzi wszystkie obiekty i syreny, zarządza ewidencją i generuje raporty.
- Urzędnik — widzi obiekty i syreny przypisane do jego zakresu. Magazyn i dokumenty są wspólne dla urzędu.
Przypisania ustawia administrator przy obiekcie i przy syrenie. Dzięki temu inspektor odpowiedzialny za północną część gminy nie musi przewijać listy obiektów z całego terenu.
Przypomnienia o terminach
Moduł korzysta z tego samego mechanizmu, co przypomnienia o badaniach i przeglądach jednostek: wiadomość wychodzi na progach 30, 14, 7, 3 i 1 dzień przed terminem, w dniu terminu oraz raz po jego przekroczeniu. Powtórki tego samego progu nie ma — po przedłużeniu terminu odliczanie startuje od nowa.
Obsługiwane są cztery kategorie: przeglądy obiektów, testy i awarie syren, terminy ważności w magazynie oraz aktualizacja planów i dokumentów. Każdą można włączyć osobno — e-mail w ustawieniach urzędu, powiadomienia PUSH w aplikacji OSPanel Gmina.
Moduł w aplikacji OSPanel Gmina
Po włączeniu modułu w aplikacji pojawia się sekcja Ochrona Ludności z pięcioma kafelkami: pulpit, obiekty, syreny, magazyn i dokumenty. W terenie najczęściej przydają się dwie rzeczy:
- Zapis testu syreny — data, wynik, kto wykonał i termin następnego testu, bez wracania do biura.
- Wydanie z magazynu — ilość zmienia się od razu, tak samo jak w panelu.
Kafelki widać wyłącznie wtedy, gdy urząd ma wykupiony moduł. Kategorie powiadomień OC ustawia się w aplikacji w tym samym miejscu, co pozostałe — Powiadomienia.
Częste pytania
Czy muszę mieć jednostki OSP w OSPanel?
Nie. Panel OC/OL jest niezależny — gmina bez jednostek korzysta z niego w pełni.
Skąd bierze się procent pokrycia mieszkańców?
To suma pojemności osobowej wszystkich obiektów podzielona przez liczbę mieszkańców wpisaną w ustawieniach urzędu. Dopóki liczba mieszkańców jest pusta, pokazuję samą pojemność, bez procentu.
Czy dane widzą jednostki OSP?
Nie. Ewidencja OC należy do urzędu — jednostki nie mają do niej dostępu z żadnego panelu ani z aplikacji.