Syreny alarmowe
Ewidencja odpowiada na pytania, które padają przy każdej kontroli: ile syren ma gmina, gdzie stoją, czy da się je uruchomić zdalnie i czy mają deklarację zgodności.
Co zapisuję przy syrenie
- Nazwa, adres i pinezka na mapie.
- Typ: elektroniczna albo mechaniczna.
- Sposób uruchamiania: zdalny albo ręczny — to rozróżnienie bywa najważniejsze w praktyce.
- Zasięg akustyczny w metrach, zasilanie rezerwowe, właściciel.
- Deklaracja zgodności z wymogami rozporządzenia — z miejscem na uwagi.
Testy
Każdy test zapisuje datę, wynik, osobę wykonującą i uwagi. Przy zapisie można od razu ustawić termin następnego testu — wtedy syrena znika z listy „po terminie" i wraca do przypomnień dopiero przed kolejnym terminem.
Test da się zapisać z telefonu, w aplikacji OSPanel Gmina, stojąc pod syreną. To najczęstsza czynność wykonywana poza biurem.
Awarie
Awaria ma status i termin usunięcia. Syrena z otwartą awarią jest wyróżniona na liście i na mapie — także w aplikacji. Zamknięcie awarii wymaga wskazania, co zostało zrobione.
Mapa pokrycia
Widok mapy rysuje okręgi zasięgu wokół syren. To obraz poglądowy: pokazuje zadeklarowany zasięg, a nie wynik modelu propagacji dźwięku — ukształtowanie terenu i zabudowa mogą go znacznie zmienić.
Magazyn OC
Sprzęt i materiały prowadzę tym samym wzorcem, co zawartość sprzętu w jednostkach OSP: pozycja ma nazwę, kategorię, ilość, jednostkę, lokalizację magazynową, osobę odpowiedzialną i — najważniejsze — datę ważności.
Ruchy magazynowe
- Wydanie — zmniejsza stan.
- Przyjęcie — zwiększa stan.
- Korekta stanu — ustawia stan wprost, po inwentaryzacji.
Każdy ruch zapisuje datę, ilość, osobę i uwagi, a stan pozycji zmienia się od razu. Historia ruchów zostaje — widać, kto i kiedy pobrał materiał.
Terminy ważności
Pozycje po terminie i tracące ważność w najbliższym czasie są wyróżnione kolorem i trafiają do przypomnień na tych samych progach, co pozostałe terminy modułu. To dotyczy w praktyce najczęściej środków opatrunkowych, filtrów i baterii.
Częste pytania
Czy mogę prowadzić kilka magazynów?
Tak — lokalizacje magazynowe są osobnym słownikiem, a każda pozycja wskazuje swoją lokalizację.
Czy syrena bez deklaracji zgodności jest jakoś oznaczona?
Tak. Brak deklaracji widać na liście, w aplikacji i w zestawieniu syren — to jedna z pozycji raportu stanu przygotowania.