Starostwo powiatowe może korzystać z modułu ochrony ludności i zaprosić do współpracy gminy oraz jednostki OSP. Ten artykuł wyjaśnia, co taka współpraca oznacza w praktyce, czego starostwo nigdy nie zobaczy i jak zgodę wycofać.
Powiat nie przejmuje dostępu — dostaje go tylko za zgodą
Nie ma czegoś takiego jak automatyczny wgląd powiatu w dane gminy czy jednostki. Każde powiązanie powstaje w dwóch krokach:
- starostwo wysyła zaproszenie na adres e-mail urzędu albo do jednostki,
- druga strona loguje się do swojego panelu i przyjmuje je albo odrzuca.
Kliknięcie w link z maila samo w sobie niczego nie akceptuje. Decyzję podejmuje zalogowany urzędnik gminy albo zarząd jednostki — inaczej wystarczyłby przekazany dalej e-mail, żeby powiat dostał dostęp.
Gmina: zakładka „Starostwo"
Po otrzymaniu zaproszenia w menu panelu gminy pojawia się pozycja Starostwo. Widać w niej stan powiązania i przycisk do rozpatrzenia zaproszenia. Administrator urzędu może je przyjąć albo odrzucić; zgodę da się wycofać w każdej chwili tym samym przyciskiem, a starostwo traci dostęp natychmiast.
Przyjęcie zaproszenia oznacza, że starostwo:
- może przesyłać urzędowi komunikaty ochrony ludności,
- widzi zbiorcze zestawienia zasobów gminy i jej obiektów zbiorowej ochrony.
Jednostka OSP decyduje osobno — i wybiera zakres
Zgoda gminy nie obejmuje jednostek OSP. Jednostka dostaje własne zaproszenie, a zarząd zaznacza, co udostępnia:
- Komunikaty ochrony ludności — wymagane, bez tego zgoda nie ma sensu,
- Zasoby ochrony ludności — zgłoszone agregaty, namioty, łóżka, pompy,
- Sprzęt i pojazdy — zbiorczo — same liczby, bez numerów i historii,
- Gotowość — zbiorczo — liczba ratowników w gotowości, bez nazwisk,
- Kontakt do zarządu — dane osobowe, domyślnie wyłączone,
- Gotowość — imiennie — dane osobowe, domyślnie wyłączone.
Zakres można później zawęzić bez wycofywania całej zgody — w panelu jednostki, w zakładce Zgody dla starostwa.
Czego starostwo nie zobaczy nigdy
Niezależnie od zaznaczonych zakresów poza zasięgiem powiatu zostają: numery PESEL i daty urodzenia, imienne wyniki badań, ekwiwalent, składki i dane finansowe jednostki, dokumenty osobowe, odznaczenia oraz ślady GPS.
Komunikaty ochrony ludności to nie alarmy
To najważniejsza rzecz w całym module. Komunikat ze starostwa:
- nie uruchamia syreny ani alarmowania jednostki,
- nie trafia do historii alarmów, statystyk wyjazdów ani do ekwiwalentu,
- przychodzi osobnym kanałem powiadomień w aplikacji — z innym dźwiękiem niż alarm.
Komunikaty mają trzy poziomy:
- Informacja — do wiadomości, odpowiedź nieobowiązkowa,
- Gotowość — prośba o potwierdzenie gotowości i podanie liczby osób,
- Stawiennictwo — prośba o stawienie się we wskazanym miejscu i czasie.
Odpowiedź przekazuje się w panelu (Komunikaty OL) albo w aplikacji. Nadawca widzi ją od razu w raporcie doręczeń — razem z czasem reakcji.
Kto może odpowiadać w imieniu jednostki
Domyślnie konto jednostki. Zarząd może dodatkowo nadać ratownikowi uprawnienie Ochrona ludności z akcją Odpowiadanie — wtedy odpowie z panelu członka albo z aplikacji. Sam Podgląd pozwala czytać komunikaty, ale nie potwierdzać gotowości: to decyzja, nie odczyt.
Zasoby ochrony ludności
Gmina i jednostka prowadzą własną ewidencję zasobów (agregaty, namioty, łóżka, woda, żywność) ze stanami minimalnymi i terminami ważności. Jednostka może też oznaczyć istniejący sprzęt albo pojazd jako zasób ochrony ludności — bez przepisywania danych do drugiej ewidencji. Powiat zobaczy te pozycje wyłącznie w zakresie, na który jednostka wyraziła zgodę.
Raz dziennie, razem z resztą porannych przypomnień, system wysyła informację o zasobach poniżej stanu minimalnego i takich, którym kończy się termin ważności.
Wycofanie zgody
Zgodę wycofuje się jednym przyciskiem — w panelu gminy albo jednostki. Działa natychmiast: od tej chwili starostwo nie widzi danych, nie może wysłać komunikatu i nie policzy zasobów do swojego zestawienia. Wycofanie zgody przez gminę pociąga za sobą zgody jednostek, które przez tę gminę trafiły do powiatu.
Cała historia — kto, kiedy, z jakiego adresu IP zgodę wyraził albo wycofał — zostaje zapisana i nie da się jej zmienić z panelu.